Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung ist:

Zahnarztpraxis Dens Colonia
Prof. Dr. med. dent. Michael A. Baumann
Gregorius-Maurus-Straße 1a
50670 Köln
Telefon: 0221 123336
E-Mail: empfang (at) dens-colonia.de

2. Was diese Website nicht tut

Der Klarheit halber vorab, was hier ausdrücklich nicht stattfindet:

• Keine Webanalyse, kein Google Analytics, kein Matomo
• Keine Werbenetzwerke, kein Retargeting, keine Conversion-Pixel
• Keine Social-Media-Plugins, keine Like-Buttons
• Keine Schriftarten von externen Servern, alle Schriften liegen lokal
• Keine Cookies zu Werbe- oder Analysezwecken
• Keine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken

Aus diesem Grund benötigt diese Website auch kein Einwilligungsbanner. Es gibt nichts einzuwilligen, was nicht ohnehin technisch erforderlich wäre.

3. Aufruf der Website und Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, ohne die eine Auslieferung im Internet nicht möglich ist. Dazu gehören die IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, die abgerufene Adresse, der übertragene Datenumfang sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Zweck: Auslieferung der Website, Gewährleistung der Stabilität und Sicherheit, Abwehr von Angriffen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, berechtigtes Interesse am technisch sicheren Betrieb.
Speicherdauer: Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt und nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

4. Hosting

Diese Website wird bei der netcup GmbH, Karlsruhe, gehostet. Der Anbieter verarbeitet die unter Ziffer 3 genannten Daten in unserem Auftrag. Es besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland, eine Übermittlung in Drittländer findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Verschlüsselung

Diese Website nutzt durchgehend eine TLS-Verschlüsselung. Sie erkennen das am Schlosssymbol in der Adressleiste Ihres Browsers. Dadurch können die Daten, die Sie an uns übermitteln, von Dritten nicht mitgelesen werden.

6. Terminanfrage über das Formular

Wenn Sie das Formular auf der Seite Termin nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingetragenen Angaben: Name, Telefonnummer, freiwillig E-Mail-Adresse, Anliegen, bevorzugte Erreichbarkeit und Ihre Nachricht.

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme zur Terminvereinbarung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Anbahnung eines Behandlungsvertrags dient, ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer Einwilligung.
Speicherdauer: Die Anfrage wird auf dem Server nicht gespeichert. Sie wird unmittelbar als E-Mail an die Praxis weitergeleitet und dort gelöscht, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Bitte tragen Sie in das Formular keine Angaben zu Ihrem Gesundheitszustand im Detail ein. Gesundheitsdaten sind besonders geschützt, und ein Webformular ist dafür nicht der richtige Weg. Alles Medizinische besprechen wir am Telefon oder in der Praxis.

Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Feld zur Abwehr automatisierter Einträge. Es wird ausschließlich zu diesem Zweck ausgewertet.

7. Kontakt per Telefon, E-Mail oder Fax

Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder per Fax kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihres Anliegens.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweis: Unverschlüsselte E-Mail bietet keinen ausreichenden Schutz für Gesundheitsdaten. Bitte senden Sie uns solche Angaben nicht per E-Mail.

8. Kartendienst, Zwei-Klick-Lösung

Auf der Seite Anfahrt können Sie eine Karte einblenden. Diese Karte wird nicht automatisch geladen. Erst wenn Sie ausdrücklich auf die Schaltfläche klicken, wird eine Verbindung zu Google hergestellt und dabei unter anderem Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Ihre Einwilligung durch den Klick. Sie können die Karte jederzeit einfach nicht laden und stattdessen den Textlink zu Google Maps nutzen oder die Wegbeschreibung auf der Seite verwenden. Informationen von Google: policies.google.com/privacy.

9. Links zu externen Portalen

Wir verlinken auf Bewertungs- und Fachportale sowie auf Buchhandelsseiten. Diese Links werden erst durch Ihren Klick aktiv. Für die Datenverarbeitung auf den verlinkten Seiten ist der jeweilige Anbieter verantwortlich. Bitte informieren Sie sich dort über den Umgang mit Ihren Daten.

10. Ihre Rechte

Nach der Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten, Art. 15 DSGVO
• Berichtigung unrichtiger Daten, Art. 16 DSGVO
• Löschung, Art. 17 DSGVO
• Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO
• Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen, Art. 21 DSGVO
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft, Art. 7 Abs. 3 DSGVO

Wenden Sie sich dafür einfach an die oben genannten Kontaktdaten. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir uns bei Auskunftsersuchen von Ihrer Identität überzeugen müssen.

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

12. Datenschutz in der Behandlung

Diese Erklärung betrifft ausschließlich die Nutzung dieser Website. Für die Verarbeitung Ihrer Patientendaten im Rahmen einer Behandlung gelten gesonderte Regelungen, insbesondere die ärztliche Schweigepflicht nach § 203 StGB, die Berufsordnung der Zahnärztekammer Nordrhein und die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Patientenakten. Eine gesonderte Information erhalten Sie beim ersten Behandlungstermin in der Praxis.

13. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder die Funktionen dieser Website ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.